Általános Szerződési Feltételek
1. Az ÁSZF hatálya, a Megbízott adatai, fogalmak
1.1 A Megbízott adatai: Konverzió Pro Kft., székhely: 1135 Budapest, Forgách köz 5-7. 4. em. 29., cégjegyzékszám: 01-09-422181, adószám: 32401338-2-41, bankszámlaszám: 11600006-00000001-98800352, képviseli: Tóth Norbert önállóan, e-mail: info@konverziopro.hu, Portál: https://szerzodes.konverziopro.hu.
1.2 Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) a Megbízott és a Megbízó között a Portálon létrejövő szerződésekre terjednek ki. Az ÁSZF az Egyedi Megrendelővel együtt alkotja a Felek közötti Szerződést. Az egyes szolgáltatások jogi jellegét (megbízás vagy vállalkozás) a 4.6 pont határozza meg.
1.3 A Megbízott kizárólag vállalkozással (gazdálkodó szervezettel, egyéni vállalkozóval) köt szerződést, és a díjat vállalkozás részére, cégnévre és adószámra számlázza. A Megbízó a megrendeléssel kijelenti, hogy a Szerződést szakmája, önálló foglalkozása vagy üzleti tevékenysége körében köti meg, és a szolgáltatást e tevékenységéhez veszi igénybe. A jogszabályok eltérést nem engedő rendelkezéseit – így különösen a Ptk. 6:157. § (3) bekezdését – ez nem érinti.
1.4 Fogalmak:
| Fogalom | Jelentés |
|---|---|
| Megbízó | Az a vállalkozás, amely az Egyedi Megrendelőt a Portálon elfogadja. |
| Portál | A Megbízott által üzemeltetett webes felület, ahol az Ajánlatok, Egyedi Megrendelők, szolgáltatások, szerződéses dokumentumok és fizetési lehetőségek elérhetők. |
| Ajánlat | A Megbízott által a Megbízó részére összeállított, egyedi linken elérhető Egyedi Megrendelő-tervezet. |
| Egyedi Megrendelő | Az elfogadott Ajánlat vagy Kiegészítő Megrendelés: a szolgáltatások, díjak, dátumok és egyedi feltételek rögzítése. |
| Szerződés | A Megbízó valamennyi hatályos Egyedi Megrendelője, az azok alapjául szolgáló ÁSZF-verziók és a mellékletek együttesen (14.2 pont). |
| Havidíjas szolgáltatás | Folyamatosan nyújtott, havidíjas elszámolású szolgáltatás (pl. hirdetéskezelés, social media, hírlevelezés). |
| Projekt | Egyszeri díjas feladat: Eredményprojekt vagy Tanácsadási projekt. |
| Eredményprojekt | Konkrét, átadható eredmény létrehozására irányuló Projekt (pl. landoló oldal, weboldal, videó, kreatív csomag, szoftver, rendszerintegráció). |
| Tanácsadási projekt | Egyszeri díjas, gondos tevékenységre irányuló Projekt, amelynél nem meghatározott eredmény létrehozása a cél (pl. sales-folyamat bevezetése, stratégiai vagy óradíjas tanácsadás, workshop). |
| Projektdíj | A Projekt egyszeri díja. |
| Menütétel | A Portálon fix díjjal és előre meghatározott tartalommal közzétett szolgáltatás. |
| Egyedi tétel | A Megbízott által egyedileg, pontokba szedett tartalommal és díjjal meghatározott szolgáltatás. |
| Kiegészítő Megrendelés | A Szerződés hatálya alatt a Megbízó által a Portálon leadott új megrendelés. |
| Tárgyhónap | Az a naptári hónap, amelyre a havidíj vonatkozik. |
| Számlázási nap | A Tárgyhónapot követő naptári hónap első napja. |
| Díjbekérő | A Megbízott által a fizetés előtt kibocsátott, a fizetendő összeget és a fizetési határidőt tartalmazó fizetési felszólítás, amely adóügyi bizonylatnak nem minősül. |
| Fizetési szolgáltató | A bankkártyás fizetéseket lebonyolító Stripe Payments Europe, Limited (Írország, Dublin). |
| Elmentett kártya | A Megbízó által a Portálon, a Fizetési szolgáltató felületén megadott és a jövőbeli terhelésekhez tárolt bankkártya. A kártyaadatokat kizárólag a Fizetési szolgáltató tárolja. |
| Írásban | Papíron, e-mailben vagy a Portálon tett, a 2.5 pont szerint azonosítható nyilatkozat. |
2. A Szerződés létrejötte és az elektronikus elfogadás
2.1 A Megbízott a Megbízó részére a Portálon Ajánlatot állít össze, amely a Megbízónak küldött egyedi, személyre szóló linken érhető el. Az Ajánlat a kiküldéstől számított 14 napig érvényes; a Megbízott az érvényességet meghosszabbíthatja, illetve az Ajánlatot az elfogadásáig visszavonhatja.
2.2 A Megbízó az Ajánlatot az elfogadás előtt a Portálon felkínált Menütételekkel, az ott feltüntetett díjon kiegészítheti. Az Egyedi tételek tartalmát és díját a Megbízó nem módosíthatja; módosítási igény esetén a Megbízott új Ajánlatot készít.
2.3 Az első megrendelés (az Ajánlat elfogadása) lépései a Portálon:
- a Megbízó megadja, illetve ellenőrzi cégadatait és a kapcsolattartó e-mail-címét;
- az eljáró személy nyilatkozik a Megbízó képviseletére vonatkozó jogosultságáról (2.6 pont);
- a Megbízó megismeri az ÁSZF hatályos verzióját és az Egyedi Megrendelőt, amelyeket a Portál letölthető, menthető formában is elérhetővé tesz;
- a Megbízó külön jelölőnégyzettel kifejezetten elfogadja a Kiemelt feltételeket, amelyeket a Portál az elfogadás előtt külön, összesítve megjelenít;
- a Megbízó a „Megrendelés véglegesítése” gombra kattint, amelyre a Portál összesítő ablakban megjeleníti a megrendelt szolgáltatásokat – havidíjas szolgáltatásnál a kezdés napját, az első számla időpontját és összegét, valamint a havidíjat, Projektnél annak megnevezését és díját;
- a Megbízó az összesítő ablakban a „Megrendelem” gombra kattintva megrendeli a szolgáltatásokat.
2.4 A Szerződés, illetve az adott Egyedi Megrendelő a 2.3 pont 6. lépésében tett megrendelés időpontjában jön létre; a Megbízott külön aláírására nincs szükség, mert az Ajánlatot a Megbízott tette. A „Megrendelem” gomb megnyomásáig a Megbízó a „Vissza” gombbal a megadott adatokat és a kiválasztott szolgáltatásokat ellenőrizheti és javíthatja. A Megbízott a létrejöttet késedelem nélkül e-mailben visszaigazolja, és csatolja az Egyedi Megrendelőt és az elfogadott ÁSZF-verziót tartalmazó, lezárt PDF-dokumentumot.
2.5 A Felek megállapodnak, hogy a Portálon a 2.3, illetve a 2.7 pont szerint tett megrendelés írásbeli jognyilatkozatnak minősül (Ptk. 6:7. § (3)). A Megbízott a megrendelés során rögzíti a nyilatkozattevő nevét és e-mail-címét, a megrendelés módját és időpontját, az IP-címet, a böngésző azonosítóját, a megtett nyilatkozatokat (képviseleti nyilatkozat, a Kiemelt feltételek elfogadása), valamint az elfogadott dokumentumok változtathatatlanságát igazoló kivonatot (hash). A Felek ezeket az adatokat a Szerződés létrejöttének és tartalmának bizonyítékául elfogadják.
2.6 A Portálon a Megbízó nevében eljáró személy kijelenti, hogy jogosult a Megbízó képviseletére és a Szerződés megkötésére. Ez a nyilatkozat képviseleti jogot nem keletkeztet: ha az eljáró személy nem jogosult a Megbízó képviseletére, a Szerződés a Megbízót csak akkor köti, ha azt utóbb jóváhagyja; jóváhagyás hiányában az eljáró személy a Ptk. 6:14. §-a szerint felel. A Megbízott – különösen nagyobb értékű megrendelésnél – a képviseleti jogosultság igazolását (cégkivonat, meghatalmazás vagy a cégjegyzésre jogosult e-mailes jóváhagyása) kérheti, és ennek beérkezéséig a teljesítést nem köteles megkezdeni.
2.7 A Szerződés hatálya alatt a Megbízó a Portálon Kiegészítő Megrendeléssel további Menütételeket rendelhet, a kezdési nap megjelölésével. A Kiegészítő Megrendelést a Megbízó Portál-felhasználója bejelentkezve adja le: a kiválasztott Menütételek után a „Megrendelés véglegesítése” gombra kattint, az összesítő ablakban (2.3 pont 5. lépés) ellenőrzi a megrendelést, majd a „Megrendelem” gombbal – az ÁSZF hatályos verziójának ismeretében – megrendeli; a Kiegészítő Megrendelés ekkor jön létre. A cégadatokat és a képviseleti nyilatkozatot ilyenkor nem kell ismételten megadni: a Megbízó felel azért, hogy Portál-hozzáférését kizárólag a képviseletére jogosult vagy általa erre felhatalmazott személy használja (9.3 pont), és a bejelentkezett felhasználó által leadott Kiegészítő Megrendelés a Megbízót köti. [Kiemelt feltétel] Ha az ÁSZF a Megbízó legutóbbi, a Kiemelt feltételek elfogadásával tett megrendelése óta megváltozott, az összesítő ablak a változások összefoglalóját és a hatályos Kiemelt feltételeket is megjeleníti, és a Kiegészítő Megrendelés csak ezek külön jelölőnégyzettel történő elfogadásával adható le. A 2.4 pont második és harmadik mondata, valamint a 2.5 pont a Kiegészítő Megrendelésre is irányadó. A Kiegészítő Megrendelés új Egyedi Megrendelőnek minősül, és a meglévő Szerződés részévé válik; új szerződés megkötését nem igényli. Egyedi tétel kizárólag a Megbízott Ajánlata alapján rendelhető.
2.8 Minden új Ajánlat vagy Kiegészítő Megrendelés elfogadásával a Megbízó az ÁSZF akkor hatályos verzióját fogadja el, a 14.3 pontban foglalt hatállyal.
3. Dokumentumhierarchia
3.1 A Felek rögzítik, hogy a Szerződés megkötését megelőzően köztük egyeztetések, ajánlatok és levelezés keletkezhetett. Ezekkel szemben a Szerződés szövege az irányadó.
3.2 A Szerződés részei közötti eltérés esetén az alábbi sorrend az irányadó:
- az Egyedi Megrendelő „Egyedi feltételek” pontja (Ptk. 6:80. §);
- az Egyedi Megrendelő többi rendelkezése;
- az ÁSZF;
- az Egyedi Megrendelő mellékletei (pl. ajánlati prezentáció), amelyek a Szerződést kiegészítik, de azzal nem lehetnek ellentétesek.
3.3 Ugyanazon szolgáltatásra vonatkozó több Egyedi Megrendelő közül a később létrejött az irányadó, a benne megjelölt naptól kezdődően.
4. A szolgáltatások köre és általános szabályai
4.1 A Megbízott vállalja, hogy az Egyedi Megrendelőben meghatározott Havidíjas szolgáltatásokat folyamatosan nyújtja, illetve Projekteket megvalósítja és átadja; a Megbízó vállalja, hogy ennek ellenében a 7. pont szerinti díjat megfizeti.
4.2 A szolgáltatások tartalmát Menütétel esetén a Portálon közzétett tartalomleírás határozza meg, az Egyedi Megrendelő létrejöttekori állapotában, amelyet az Egyedi Megrendelő rögzít. Egyedi tétel esetén a tartalmat az Egyedi Megrendelőben pontokba szedett feladatlista határozza meg.
4.3 A Megbízott a teljesítés során saját eszközeit használja, és feladatait az általa meghatározott időbeosztás szerint végzi.
4.4 A Megbízott a Szerződés alapján nem jogosult a Megbízó nevében harmadik személlyel szerződést kötni, és köteles a harmadik személyeket képviseleti jogköre terjedelméről tájékoztatni.
4.5 Az Egyedi Megrendelőben „Opcionális és jövőbeli szolgáltatások”-ként felsorolt tételek nem képezik a Szerződés tárgyát. Ezek kizárólag Kiegészítő Megrendeléssel vagy új Ajánlat elfogadásával válnak a szolgáltatási kör részévé.
4.6 A Havidíjas szolgáltatásokra és a Tanácsadási projektekre a Ptk. megbízási szerződésre vonatkozó szabályai (6:272. § és köv.), az Eredményprojektekre a vállalkozási szerződésre vonatkozó szabályai (6:238. § és köv.) irányadók; az ÁSZF megbízási szerződésre utaló fogalmai (Megbízó, Megbízott) a vállalkozási jellegű szolgáltatásoknál a megrendelőt, illetve a vállalkozót jelölik. Ha egy szolgáltatás besorolása kétséges, az Egyedi Megrendelőben megjelölt besorolás, ennek hiányában a szolgáltatás tényleges tartalma az irányadó.
5. Havidíjas szolgáltatások különös szabályai
5.1 A Havidíjas szolgáltatások teljesítése folyamatos: a Megbízott a szolgáltatásokat a Tárgyhónap során folyamatosan nyújtja.
5.2 A Havidíjas szolgáltatások hatékony elindítása érdekében a Megbízott a szolgáltatásnyújtás megkezdésekor rövid, egyszeri üzenet-egyeztetést végez a Megbízóval a hirdetések és landoló oldalak szövegezésének alapjául szolgáló üzenetstruktúra tisztázása céljából. Ez a havidíj része, külön díjazás nem terheli.
5.3 A Havidíjas szolgáltatás az Egyedi Megrendelőben megjelölt kezdési napon indul, de legkorábban a Szerződés létrejöttét követően. Kiegészítő Megrendelés esetén a kezdési nap a Megbízó által a Portálon választott nap.
5.4 A Havidíjas szolgáltatások határozatlan időre jönnek létre, minimum időtartam nélkül. Ha az Egyedi Megrendelő minimum időtartamot köt ki, az adott szolgáltatás erre az időre határozott idejű, majd automatikusan határozatlan idejűvé alakul; a rendes felmondás a határozott idő alatt is közölhető, hatálya azonban legkorábban a határozott időtartam utolsó napján állhat be.
5.5 Bármelyik Fél bármely Havidíjas szolgáltatást külön-külön is, indokolás nélkül, 30 napos felmondási idővel felmondhat, Írásban vagy a Portálon. A Portálon tett felmondásnál a Portál a nyilatkozat előtt kijelzi a megszűnés napját, és a felmondást mindkét Fél részére e-mailben visszaigazolja. Egy szolgáltatás felmondása a többi szolgáltatást nem érinti. [Kiemelt feltétel]
5.6 A havidíj a Felek megállapodásával, a Portálon elfogadott módosító Egyedi Megrendelővel, az abban megjelölt naptól változhat. Ezen felül a Havidíjas szolgáltatások díja évente egy alkalommal, január 1. napjától az alábbi képlet szerint módosul (díjkorrekció):
- a díjkorrekció mértéke a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) által a díjkorrekció évét megelőző év október hónapjára közzétett, az egy évvel korábbi azonos hónaphoz viszonyított fogyasztói árindex (október/október) 100% feletti része;
- a korrigált havidíjat lefelé, ezer forintra kerekítve kell megállapítani;
- ha az index 100% vagy annál kisebb, a havidíj nem változik;
- a díjkorrekció első alkalommal a szolgáltatás kezdőnapját követő január 1-jén alkalmazható, ha a kezdőnap az azt megelőző naptári évre esik.
A Megbízott a díjkorrekció mértékéről és a módosult havidíjról legalább 30 nappal korábban e-mailben tájékoztatja a Megbízót; a Megbízó az érintett szolgáltatást az 5.5 pont szerint felmondhatja. Ha a Megbízó a felmondást a tájékoztatás kézhezvételét követő 15 napon belül közli, a felmondás – az 5.5 pont szerinti felmondási időtől eltérően – a díjkorrekció hatálybalépését megelőző nap végével is hatályossá válhat, így a korrigált havidíj az érintett szolgáltatásra nem alkalmazandó. A Megbízott a díjkorrekciót részben vagy egészben mellőzheti; az elmaradt díjkorrekció utólag nem érvényesíthető. [Kiemelt feltétel]
6. Projektek különös szabályai
6.1 A Projekt tartalmát, részhatáridejét (mérföldköveit) és a Projektdíjat az Egyedi Megrendelő tartalmazza.
6.2 A Projektdíj – eltérő ütemezés hiányában – az alábbi díjrészletekben válik esedékessé:
| Részlet | Esedékesség feltétele | Projektdíj nettó 1 000 000 Ft-ig | Projektdíj nettó 1 000 000 Ft felett |
|---|---|---|---|
| Előleg | a Szerződés létrejötte | 50% | 30% |
| Részdíj | az Egyedi Megrendelőben megjelölt mérföldkő átvétele | – | 50% |
| Végső díjrészlet | a Projekt 8. pont szerinti átvétele | 50% | 20% |
6.3 Az esedékessé vált díjrészletről a Megbízott Díjbekérőt küld a Megbízó kapcsolattartói e-mail-címére, 8 napos fizetési határidővel. A Díjbekérő bankkártyával a Portálon vagy banki átutalással fizethető (7.5 pont). A befizetés beérkezését követően a Megbízott a befizetett összegről a mindenkor hatályos adójogi előírásoknak megfelelő számlát állít ki – így a teljesítést megelőzően befizetett összegről előlegszámlát, a Projekt teljesítésekor a befizetett előlegeket elszámoló végszámlát –, és azt a kapcsolattartói e-mail-címre megküldi.
6.4 A Megbízott a Projekt teljesítését a Szerződés létrejöttét és az előleg beérkezését követően kezdi meg. Az előleg beérkezéséig eltelt idő a teljesítési határidőkbe nem számít bele.
6.5 Az egyes mérföldkövek átvétele a hozzájuk tartozó díjrészlet esedékességét jelenti; javítás esetén a díjrészlet a javítást követő átvétellel válik esedékessé. A végső díjrészlet a Projekt 8. pont szerinti átvételével – ideértve a 8.2 pont szerinti hallgatólagos átvételt is – válik esedékessé.
6.6 Ha a Projekt a Megbízó szükséges közreműködésének hiánya miatt (így különösen anyag, visszajelzés, hozzáférés vagy döntés hiányában) áll, a teljesítési határidők a közreműködés hiányának idejére nyugszanak, és a Megbízott ezért késedelembe nem esik. Ha az állás 30 napot meghalad, a Megbízott jogosult az addig elvégzett munka arányos díjáról Díjbekérőt kibocsátani; az így megfizetett összeg a Projektdíjba beszámít, a soron következő díjrészlet(ek) összegét csökkenti, és további díjat nem képez. Ha az állás 60 napot meghalad, a Megbízott Írásban, legalább 8 napos határidő tűzésével felszólíthatja a Megbízót a közreműködésre; ennek eredménytelensége esetén a Megbízott az addig elkészült munkarészt lezárhatja és átadásra a Megbízó rendelkezésére bocsáthatja (amelyre a 8. pont szerinti átvétel vonatkozik), az elvégzett munkával elszámolhat, illetve az érintett Egyedi Megrendelőt a 13.2 pont szerint felmondhatja. A Projekt folytatására új ütemezés szerint, szükség esetén újraindítási díj ellenében kerül sor. [Kiemelt feltétel]
6.7 A Megbízott a Projektet a 8. pont szerinti átadással és átvétellel teljesíti. A Projektdíj meg nem fizetése a teljesítést nem teszi meg nem történtté: az esedékes díj a Megbízott fizetési követelése marad, amelyre a 7.10–7.11 és a 11.1 pont alkalmazandó. Az érintett Egyedi Megrendelő a teljesítéssel és a Projektdíj teljes megfizetésével szűnik meg.
6.8 Ha a Megbízó a Projekt teljesítése közben mondja fel a Szerződést vagy az adott Egyedi Megrendelőt (Tanácsadási projektnél Ptk. 6:278. §, Eredményprojektnél Ptk. 6:249. §), a Felek elszámolnak. A Megbízottat megilleti a megszűnésig igazoltan elvégzett munka arányos díja, a felmerült és vissza nem téríthető költségei, valamint – a Ptk. szerinti feltételek és korlátok között – a felmondással okozott kár megtérítése. A Megbízott ezeket a befizetett előlegből levonhatja; az előleg ezt meghaladó részét a megszűnést követő 15 napon belül visszafizeti, az előleget meghaladó követelését pedig kiszámlázza. [Kiemelt feltétel]
6.9 A Projekt lezárulása a Havidíjas szolgáltatásokat nem érinti, és a Havidíjas szolgáltatások felmondása sem érinti a folyamatban lévő Projektet.
7. Díjazás és fizetési feltételek
7.1 A Szerződésben és a Portálon feltüntetett valamennyi összeg nettó összeg, amelyet a mindenkor hatályos általános forgalmi adó terhel. A díjak forintban fizetendők.
7.2 A díjakat az Egyedi Megrendelő tartalmazza. Menütétel esetén a díj a Portálon a megrendelés időpontjában a Megbízó részére feltüntetett díj, amely a Megbízott által megadott egyedi kedvezményt is tartalmazhatja. Ha egy szolgáltatás kedvezményes díja más Havidíjas szolgáltatás meglétéhez kötött (az Egyedi Megrendelőben így megjelölve), és a Megbízónál más Havidíjas szolgáltatás nem marad, a feltétel megszűnését követő naptól a kedvezményes díj helyett az Egyedi Megrendelőben e szolgáltatásnál feltüntetett alapár fizetendő (az 5.6 pont szerinti díjkorrekciókkal). Ez nem a díj módosítása, hanem a már elfogadott kedvezmény feltételének megszűnése; erről a Megbízott a Megbízót a felmondás visszaigazolásában tájékoztatja. Ha a Megbízó új megrendelésével egy listaáron futó szolgáltatása más Havidíjas szolgáltatás mellé kerül, a kedvezményes díj az új szolgáltatás kezdőnapjától jár; ezt az új Egyedi Megrendelő rögzíti.
7.3 A havidíjat a Megbízott utólag, a Számlázási napon számlázza ki; a számla kiállítása a Számlázási napot követő 5 munkanapon belül is megtörténhet. A havidíj az adott Tárgyhónapban ténylegesen nyújtott szolgáltatások ellenértékét foglalja magában; a Tárgyhónap közben induló vagy megszűnő szolgáltatás díja a naptári napok arányában, időarányosan kerül kiszámlázásra. A havidíj esedékessége (fizetési határideje) a számlán szereplő nap: a 7.6 pont szerinti automatikus terhelésnél a számla kiállítását követő 3. nap, egyéb esetben a számla kiállítását követő 8. nap.
7.4 A Projektdíjat a Megbízott a 6.2–6.3 pont szerint, Díjbekérővel kéri, és a befizetést követően számlázza.
7.5 A díjak bankkártyával vagy banki átutalással fizethetők. A Portál a bankkártyás fizetést ajánlja fel elsőként, de a banki átutalás a Megbízó választása szerint mindig rendelkezésre áll, többletdíj nélkül. Projektdíjnál a bankkártyás fizetés a Díjbekérőben szereplő Portál-linken, a Megbízó közreműködésével történik. Havidíjas szolgáltatásnál automatikus kártyaterhelés kizárólag a 7.6 pont szerinti külön felhatalmazás alapján történik; ennek hiányában a havidíj banki átutalással vagy a Portálon, eseti kártyás fizetéssel fizetendő. A bankkártyás fizetést a Fizetési szolgáltató bonyolítja; a teljes kártyaszámot és a biztonsági kódot a Megbízott nem ismeri meg és nem tárolja. Banki átutalás esetén a Megbízó a számla vagy a Díjbekérő összegét a rajta szereplő fizetési határidőig a Megbízott 11600006-00000001-98800352 számú bankszámlájára fizeti meg, a közleményben a számla, illetve a Díjbekérő sorszámának feltüntetésével. A Megbízó bankjának vagy kártyakibocsátójának esetleges díjai a Megbízót terhelik.
7.6 Automatikus kártyaterhelés kizárólag a Megbízó külön felhatalmazása alapján történhet. A felhatalmazást a Megbízó a Portálon, a kártya megadásakor, alapértelmezetten be nem jelölt, az ÁSZF és a Kiemelt feltételek elfogadásától elkülönült nyilatkozattal adja meg; az ÁSZF elfogadása önmagában felhatalmazásnak nem minősül. A felhatalmazás alapján a Megbízott jogosult a Havidíjas szolgáltatások 7.3 pont szerint kiszámlázott havidíját a Szerződés hatálya alatt havonta egyszer, a számla kiállítását követő 3. napon az Elmentett kártya terhelésével beszedni. A terhelt összeg kizárólag az elfogadott Egyedi Megrendelőkből és az ÁSZF-ben előre meghatározott mechanizmusokból (időarányosítás, az 5.6 pont szerinti díjkorrekció, a 7.2 pont szerinti alapárra való visszatérés) adódhat, ezért hónapról hónapra eltérhet. Más díjat – így különösen többletmunka díját vagy továbbszámlázott hirdetési költséget – a Megbízott csak akkor terhel a kártyára, ha azt a Megbízó előzetesen Írásban elfogadta. A Megbízott a terhelés előtt, a számlával együtt e-mailben tájékoztatja a Megbízót a terhelendő bruttó összegről, az érintett Tárgyhónapról, a terhelés napjáról és a terhelendő kártya utolsó négy számjegyéről. A felhatalmazás megadását, a kártya cseréjét és a felhatalmazás visszavonását a Megbízott külön eseményként naplózza, és erről a Megbízónak e-mailes visszaigazolást küld. A Megbízó az Elmentett kártyát a Portálon bármikor lecserélheti, a felhatalmazást a Portálon vagy Írásban bármikor visszavonhatja. A visszavonást követően további automatikus terhelés nem kezdeményezhető; a fennálló és a később esedékes díjak banki átutalással vagy a Megbízó által külön jóváhagyott kártyás fizetéssel fizetendők. A visszavonás a Szerződés felmondásának nem minősül. [Kiemelt feltétel]
7.7 Ha a terhelés sikertelen (pl. fedezethiány, lejárt vagy letiltott kártya, vagy a kártyakibocsátó további hitelesítést kér), a Megbízott e-mailben fizetési linket küld a Megbízónak, amelyen a fizetés a szükséges hitelesítéssel elvégezhető, és a terhelést legfeljebb egy alkalommal, 3 nap múlva megismétli. Ha a Megbízó a fizetési linken vagy átutalással már fizetett, ugyanarra a számlára a Megbízott további automatikus terhelést nem kezdeményez. Ha az ismételt terhelés is sikertelen, a már kiállított számla összegét a Megbízó banki átutalással vagy a fizetési linken fizeti meg, legkésőbb a sikertelen ismételt terhelést követő 8. napon; erről a Megbízott e-mailben értesíti. Ugyanarra a Tárgyhónapra a Megbízott új számlát nem állít ki; ha a számla adatainak módosítása szükséges, azt a számlázási szabályok szerint végzi el. A sikertelen terhelés önmagában nem minősül szerződésszegésnek; a fizetési határidő elmulasztása esetén a 7.10–7.11 pont alkalmazandó.
7.8 A Megbízó hozzájárul az elektronikus számla és Díjbekérő kiállításához, és azok kapcsolattartói e-mail-címére történő megküldéséhez. Bankkártyás fizetésnél a Megbízott a számlát a sikeres terhelést, illetve befizetést követően, kiegyenlített állapotban állítja ki.
7.9 Téves vagy jogosulatlan terhelés esetén a Megbízott a Megbízó jelzésétől számított 8 napon belül megvizsgálja a terhelést, és a jogosulatlanul terhelt összeget a fizetéshez használt bankkártyára visszatéríti. Túlfizetés vagy jóváírás esetén a visszajáró összeget lehetőség szerint a fizetéshez használt bankkártyára, ennek hiányában a Megbízó bankszámlájára fizeti vissza; a számla helyesbítése a számlázási szabályok szerint történik. Ha a kártyás tranzakciót a Fizetési szolgáltató vagy a kártyakibocsátó a Megbízó reklamációja alapján visszafordítja, a Megbízott ugyanarra a díjra automatikusan új terhelést nem kezdeményez; megalapozott díjkövetelését banki átutalással vagy a Megbízó által külön jóváhagyott fizetéssel érvényesítheti.
7.10 Késedelmes fizetés esetén a Megbízott a Ptk. 6:155. §-a szerinti késedelmi kamatra, valamint a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény szerinti 40 euró behajtási költségátalányra jogosult.
7.11 Ha a Megbízó bármely fizetési kötelezettségével 30 napot meghaladó késedelembe esik, a Megbízott előzetes írásbeli értesítést követően a teljesítést a tartozás teljes kiegyenlítéséig felfüggesztheti. A felfüggesztés idejére a Megbízó az érintett Havidíjas szolgáltatások havidíjának 50%-át rendelkezésre állási díjként (a szolgáltatás újraindításához szükséges kapacitás fenntartásáért) köteles megfizetni; a ténylegesen fel nem merülő, harmadik félnek fizetendő költségeket a Megbízott nem számlázza ki. A felfüggesztés időtartamával a teljesítési határidők meghosszabbodnak, a Megbízott a felfüggesztésből eredő késedelemért nem felel. [Kiemelt feltétel]
7.12 Az Egyedi Megrendelőben nem szereplő többletmunkát a Megbízott kizárólag akkor végzi el, ha a Megbízó az erre vonatkozó, a Megbízott által előzetesen közölt becsült végösszeget Írásban elfogadta. A Megbízott a becsült végösszeget csak a Megbízó újabb jóváhagyásával lépheti túl. A többletmunka díját a Megbízott a teljesítés hónapját követő Számlázási napon számlázza.
7.13 A hirdetési költségkeret nem része a díjaknak; azt a Megbízó közvetlenül a hirdetési platformok felé fizeti meg. Ha a Felek megállapodnak abban, hogy a hirdetési költséget a Megbízott fizeti meg és továbbszámlázza, ennek feltételeit az Egyedi Megrendelő rögzíti.
8. Teljesítés, átvétel, módosítási körök
8.1 A Megbízott az elkészült eredményt (pl. hirdetés, kreatív, landoló oldal, videó, projektszakasz) elektronikus úton, e-mailben vagy a Portálon adja át a Megbízó részére.
8.2 A Megbízó az átadott eredményt az átadást (a 8.1 pont szerinti megküldést vagy a Portálon való hozzáférhetővé tételt és erről a Megbízó e-mailes értesítését) követő munkanaptól számított alábbi határidőn belül jogosult megvizsgálni: marketinganyagnál (pl. hirdetés, kreatív, szöveg, videó) 5 munkanapon, weboldalnál, landoló oldalnál, szoftver- vagy más fejlesztési eredménynél 10 munkanapon belül. A Megbízó e határidőn belül Írásban, a kifogásolt eltérés konkrét megjelölésével tehet észrevételt, illetve küldhet hibajegyzéket. Ha e határidőn belül nem nyilatkozik, az átadott eredmény átvettnek minősül. Az átvétel nem érinti a Megbízó jogait az olyan hibák tekintetében, amelyek a vizsgálat során az elvárható gondosság mellett sem voltak felismerhetők. [Kiemelt feltétel]
8.3 Ha a Megbízó olyan hibát jelez, amely a Szerződésben vállalt feladatokat érinti, a Megbízott azt ésszerű határidőn belül kijavítja, és az eredményt ismételten átadja.
8.4 Kimenetenként 2 módosítási kör a díj része. A további módosítási körök díját az Egyedi Megrendelő határozza meg; ennek hiányában a 7.12 pont szerinti többletmunkának minősülnek.
8.5 A Szerződés bármely okból történő megszűnése a már átvett és használatba vett munkát nem érinti.
9. A Felek jogai és kötelezettségei
9.1 A Megbízott köteles a feladatokat a Megbízóval folytatott egyeztetéseknek és a Megbízó utasításainak megfelelően ellátni. Az utasítás nem terjedhet ki a tevékenység megszervezésére, és nem teheti a teljesítést terhesebbé. Célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítás esetén a Megbízott köteles a Megbízót figyelmeztetni; ha a Megbízó az utasítást ennek ellenére fenntartja, a Megbízott a feladatot a Megbízó kockázatára láthatja el. A Megbízott köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha az jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne.
9.2 A Megbízó jogosult a Megbízott tevékenységét bármikor ellenőrizni.
9.3 A Megbízó vállalja, hogy:
- legkésőbb az indító megbeszélésen biztosítja a szükséges hozzáféréseket (így különösen: Meta Business Manager, Google Ads, Google Analytics, weboldal- vagy webshop-admin, hírlevélküldő rendszer, DNS-beállítások);
- a teljesítéshez szükséges anyagokat, információkat és visszajelzéseket a Megbízott kérésétől számított 5 munkanapon belül rendelkezésre bocsátja;
- biztosítja, hogy az egyeztetéseken legalább egy döntéshozói jogosultsággal rendelkező személy részt vegyen;
- a kampányok futtatásához szükséges hirdetési költségkeretet biztosítja;
- szavatolja, hogy az általa átadott anyagok (képek, szövegek, logók, adatbázisok) felhasználására jogosult, és azok harmadik személy jogait nem sértik;
- a Portálhoz tartozó hozzáférését bizalmasan kezeli, azt kizárólag a képviseletére jogosult vagy általa erre felhatalmazott személy részére teszi elérhetővé (2.7 pont), és a kapcsolattartói e-mail-cím változását késedelem nélkül bejelenti.
9.4 A Megbízó késedelméből vagy együttműködésének elmaradásából eredő csúszásért a Megbízott nem felel; ilyen esetben a teljesítési határidők a késedelem időtartamával meghosszabbodnak.
10. Felelősség
10.1 A Megbízott nem vállal garanciát meghatározott lead-, vásárlás-, résztvevő- vagy jegyszámra, illetve bevételre. A Megbízott kötelezettsége a Szerződésben meghatározott szolgáltatások gondos, szakszerű, szerződésszerű teljesítésére, a mérésre és a beszámolásra terjed ki.
10.2 A Megbízott nem felel a hirdetési és egyéb platformok (így különösen Meta, Google, TikTok) döntéseiért, hirdetés-elutasításaiért, fióktiltásaiért, valamint szabály- és algoritmusváltozásaiért, és az ezekből eredő következményekért.
10.3 A Megbízott a Szerződés megszegésével okozott károkért – a szándékosan vagy súlyos gondatlansággal okozott, valamint az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegés kivételével – legfeljebb az alábbi összeg erejéig felel: Havidíjas szolgáltatás esetén az érintett szolgáltatás károkozást megelőző 3 havi díjának összege; Projekt esetén az érintett Projekt Projektdíja. [Kiemelt feltétel]
10.4 A Felek nem felelnek a Szerződés késedelmes, hibás vagy elmaradt teljesítéséért, ha azt vis maiornak minősülő, elháríthatatlan körülmény okozza. Ilyen körülmény felmerülése esetén a Felek kötelesek egymást késedelem nélkül tájékoztatni.
11. Szellemi tulajdon és tulajdonjogok
11.1 A Megbízott által a Szerződés teljesítése során létrehozott, szerzői jogi védelem alá eső művek (így különösen landoló oldalak, weboldalak, kreatívok, hirdetésszövegek, videók; a továbbiakban: Művek) szerzői vagyoni jogai a Megbízottat illetik. A vonatkozó díj teljes megfizetéséig a Megbízó a Műveket nem kizárólagos, nem átruházható és tovább nem engedélyezhető engedély alapján, kizárólag saját marketingtevékenységéhez használhatja. Ha a Megbízó a vonatkozó díj megfizetésével 30 napot meghaladó késedelembe esik, a Megbízott ezt az engedélyt Írásban, a díj megfizetéséig felfüggesztheti.
11.2 A vonatkozó díj teljes megfizetésével a Megbízott a Művekre a Megbízónak kizárólagos, időbeli és területi korlátozás nélküli, valamennyi ismert felhasználási módra kiterjedő felhasználási engedélyt ad, amely magában foglalja a többszörözés, a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tétel, az átdolgozás és a módosítás jogát, valamint a harmadik személynek történő továbbengedélyezés jogát is, függetlenül attól, hogy a Felek közötti együttműködés folytatódik-e. A kizárólagos engedély alapján a Megbízott a Műveket más részére nem engedi felhasználni; ez a 11.5 pont szerinti referenciaként való bemutatást nem érinti. A felhasználás ellenértékét a díj tartalmazza.
11.3 A Szerződéstől és annak megszűnésétől függetlenül minden körülmények között a Megbízót illeti meg:
- a Megbízó domainje, weboldala és annak tartalma;
- a hirdetési fiókok és az azokban található valamennyi adat, közönség és eredmény;
- a Megbízó saját fiókjaiban elvégzett mérési beállítások (pl. pixel, GA4, konverziókövetés);
- a hírlevéllista és valamennyi feliratkozói, vásárlói és lead-adat;
- a Megbízó által átadott anyagok.
11.4 A Szerződés megszűnésekor a Megbízott köteles a Megbízó fiókjaihoz kapott hozzáféréseket és adminisztrátori jogosultságokat, valamint a díjjal teljesen kiegyenlített munkák forrásfájljait a Megbízó részére átadni.
11.5 A Megbízott jogosult a Megbízó nevét és az elvégzett munkát referenciái között megnevezni és bemutatni a Szerződés hatálya alatt, valamint annak megszűnését követő 2 évig. Konkrét bevételi, lead- vagy egyéb teljesítményadatot a Megbízott kizárólag a Megbízó előzetes írásos hozzájárulásával jelentethet meg.
11.6 Nem tartoznak a 11.2 pont szerinti kizárólagos engedély alá:
- a harmadik személytől származó elemek (így különösen licencelt képek, videók, zenék, betűkészletek, sablonok, bővítmények és szoftverkomponensek), amelyek felhasználására azok mindenkori licencfeltételei irányadók; ha a licencet a Megbízó nevére kell megszerezni, annak díja a Megbízót terheli;
- a Megbízott által a Szerződéstől függetlenül kifejlesztett vagy általánosan használt eszközök, módszertanok, kódrészletek és keretrendszerek, amelyekre a Megbízó a Művek használatához szükséges mértékben nem kizárólagos, időbeli korlátozás nélküli engedélyt kap.
A Megbízott a harmadik személytől származó elemek felhasználási feltételeiről a Megbízót az átadáskor tájékoztatja.
12. Adatkezelés, adatfeldolgozás, titoktartás
12.1 A Felek rögzítik, hogy a Megbízott a Szerződés teljesítése során a Megbízó nevében és annak írásos utasításai alapján személyes adatokat kezel (így különösen a leadek, hírlevél-feliratkozók, vásárlók és hirdetési célközönségek adatait: név, e-mail-cím, telefonszám, vásárlási adatok), ezért a Felek között az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) 28. cikke szerinti adatfeldolgozói jogviszony jön létre, a Szerződés időtartamára.
12.2 A Megbízott mint adatfeldolgozó vállalja, hogy:
- az adatokat kizárólag a Szerződés szerinti szolgáltatások megvalósításához és a Megbízó utasításai szerint kezeli;
- az adatokhoz hozzáféréssel rendelkező munkatársait titoktartási kötelezettség terheli;
- megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik az adatok biztonságáról;
- további adatfeldolgozót az Adatfeldolgozási mellékletben meghatározott rend szerint vesz igénybe: az ott felsoroltakon túl új adatfeldolgozót a Megbízó előzetes tájékoztatása és tiltakozási joga mellett;
- segítséget nyújt a Megbízónak az érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatos kötelezettségei teljesítésében;
- a tudomására jutott adatvédelmi incidenst indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 48 órán belül bejelenti a Megbízónak;
- a Szerződés megszűnésekor – a 11. pont szerint a Megbízót megillető adatok és hozzáférések átadását követően – a nála maradt személyes adatokat törli vagy visszaadja.
12.3 Az adatfeldolgozás részletes feltételeit – így tárgyát, jellegét, célját és időtartamát, az érintettek és a személyes adatok kategóriáit, a Megbízó mint adatkezelő jogait, ideértve az ellenőrzés jogát, a Megbízott tájékoztatási és segítségnyújtási kötelezettségeit, valamint a további adatfeldolgozók körét és igénybevételük rendjét – a GDPR 28. cikk (3) bekezdésének megfelelő Adatfeldolgozási melléklet tartalmazza. A melléklet az adatfeldolgozással járó szolgáltatást tartalmazó Egyedi Megrendelő létrejöttével automatikusan a Szerződés részévé válik; a melléklet és a 12.1–12.2 pont eltérése esetén a melléklet az irányadó.
12.4 A Portál működtetéséhez, a Szerződés létrejöttének bizonyításához, valamint a díjak számlázásához és beszedéséhez a Megbízott önálló adatkezelőként kezeli a Megbízó nevében eljáró személyek 2.5 pont szerinti adatait, valamint a számlázáshoz és a fizetéshez szükséges adatokat, a Portálon közzétett adatkezelési tájékoztató (https://szerzodes.konverziopro.hu/adatkezeles) szerint. A bankkártyás fizetéseket a Fizetési szolgáltató bonyolítja, amely a személyes adatok egy részét a Megbízott megbízásából adatfeldolgozóként, más részét (így különösen a csalásmegelőzéssel és saját jogszabályi kötelezettségeivel összefüggő adatokat) önálló adatkezelőként kezeli; a szerepköröket, az esetleges harmadik országba történő adattovábbítást és annak garanciáit az adatkezelési tájékoztató tartalmazza. A Megbízotthoz a teljes kártyaszám és a biztonsági kód nem jut el; a fizetés eredményét, a kártya típusát, utolsó négy számjegyét és lejáratát, valamint a Fizetési szolgáltató tranzakció-azonosítóit a Megbízott a díjak beszedéséhez és elszámolásához kezeli. A Szerződés létrejöttét és tartalmát bizonyító adatokat a Megbízott a Szerződés megszűnését követő 5 évig, az igények elévülési idejéig, jogvita esetén annak jogerős lezárásáig őrzi; a számviteli bizonylatokat és az azokhoz kapcsolódó fizetési adatokat a számviteli jogszabályokban előírt ideig őrzi meg. Az egyéb adatok megőrzési idejét az adatkezelési tájékoztató adatkategóriánként határozza meg.
12.5 A Felek kötelesek a Szerződés teljesítésével összefüggésben tudomásukra jutott üzleti titkot és bizalmas információt titokban tartani, azt kizárólag a Szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben felhasználni, és a másik Fél előzetes írásos hozzájárulása nélkül harmadik személynek nem adni át. A titoktartási kötelezettség a Szerződés megszűnését követően is, időbeli korlátozás nélkül fennmarad.
13. A Szerződés megszűnése
13.1 Az egyes Havidíjas szolgáltatások az 5.5 pont szerinti felmondással, a Projektek a 6.7 pont szerint szűnnek meg. A Szerződés akkor szűnik meg, ha a Megbízónak nincs több hatályos szolgáltatása, és a Felek egymással elszámoltak.
13.2 Bármelyik Fél jogosult a Szerződést vagy az érintett Egyedi Megrendelőt azonnali hatállyal felmondani, ha a másik Fél súlyos szerződésszegést követ el, és azt a másik Fél írásbeli felszólítása ellenére, a felszólításban megadott ésszerű határidőn belül sem szünteti meg. [Kiemelt feltétel] Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, de nem kizárólagosan:
- a Megbízó bármely fizetési kötelezettségének 60 napot meghaladó késedelme;
- a titoktartási vagy adatkezelési kötelezettség megszegése;
- a Megbízó részéről a teljesítéshez szükséges adatok, hozzáférések vagy együttműködés tartós elmulasztása;
- a Megbízott részéről a vállalt feladatok indokolatlan megtagadása vagy a Szerződés lényeges megszegése.
13.3 A Szerződés vagy bármely Egyedi Megrendelő bármely okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek egymással elszámolni. A Megbízott jogosult a megszűnés időpontjáig igazoltan elvégzett munka arányos ellenértékére; a befizetett előleggel a 6.8 pont szerint kell elszámolni. A Szerződés megszűnésével a 7.6 pont szerinti felhatalmazás is megszűnik; ezt követően automatikus kártyaterhelés nem kezdeményezhető, a fennálló díjakat a Megbízó banki átutalással vagy külön jóváhagyott kártyás fizetéssel fizeti meg.
13.4 A Szerződést a Felek kizárólag Írásban, közös megegyezéssel módosíthatják; ennek minősül a Portálon elfogadott új vagy módosító Egyedi Megrendelő is.
14. Az ÁSZF módosítása
14.1 A Megbízott jogosult az ÁSZF-et módosítani. Az ÁSZF valamennyi verziója verziószámmal és hatálybalépési dátummal a Portálon elérhető; minden Egyedi Megrendelő rögzíti, melyik verzió alapján jött létre.
14.2 Az ÁSZF módosítása a már létrejött Egyedi Megrendelőkre nem hat ki: minden Egyedi Megrendelőre az ÁSZF azon verziója vonatkozik, amely alapján létrejött.
14.3 Ha a Megbízó az ÁSZF módosítását követően új Ajánlatot fogad el vagy Kiegészítő Megrendelést ad le, az új Egyedi Megrendelőre az ÁSZF akkor hatályos verziója vonatkozik. A korábban létrejött Egyedi Megrendelőkre az azok létrejöttekor elfogadott verzió irányadó; ezek új ÁSZF-verzióra való átállítása kizárólag kifejezett szerződésmódosítással, a Portálon vagy Írásban, az érintett Egyedi Megrendelők és a változások megjelölésével, a jövőre nézve történhet.
14.4 A Portál az új Egyedi Megrendelő elfogadása előtt kiemelten jelzi, hogy az ÁSZF új verziója lépett hatályba, összefoglalja a változásokat, és az új verziót letölthető formában elérhetővé teszi. Az új verzióban szereplő Kiemelt feltételeket újra kifejezetten el kell fogadni: első megrendelésnél a 2.3 pont 4. lépése, Kiegészítő Megrendelésnél a 2.7 pont szerint.
14.5 A 3. verzió hatálybalépése előtt létrejött Egyedi Megrendelőkre továbbra is a létrejöttükkor elfogadott verzió irányadó. A Megbízó ezeknél is választhatja a bankkártyás fizetést: ha a Portálon megadja az Elmentett kártyát, és kifejezetten elfogadja a 7.3 és a 7.5–7.9 pontot, ezek a pontok a jövőre nézve az érintett Egyedi Megrendelőkre is alkalmazandók. A Portál az elfogadás előtt felsorolja az érintett Egyedi Megrendelőket, a módosuló rendelkezéseket és a módosítás hatálybalépésének napját; az elfogadásról a Megbízó letölthető visszaigazolást kap. Ez a 14.3 pont szerinti szerződésmódosításnak minősül; az automatikus terheléshez emellett a 7.6 pont szerinti külön felhatalmazás is szükséges.
15. Egyéb rendelkezések
15.1 A Felek a Szerződéssel összefüggő nyilatkozataikat és értesítéseiket Írásban, e-mailben a másik Fél által megadott e-mail-címre, illetve a Portálon is érvényesen megtehetik. A kapcsolattartók személyében vagy e-mail-címében bekövetkező változásról a Felek egymást haladéktalanul tájékoztatják; ez nem minősül a Szerződés módosításának.
15.2 A Felek a Szerződéssel összefüggésben teljes körű együttműködésre kötelesek.
15.3 Ha a Szerződés valamely rendelkezése érvénytelennek minősül, a Felek a Szerződés érvénytelenséggel nem érintett részét hatályában fenntartják, kivéve, ha az érintett rész nélkül a Szerződést nem vagy más tartalommal kötötték volna meg.
15.4 A Felek a Szerződéssel összefüggő vitás kérdéseket elsősorban tárgyalás útján rendezik. Ha a tárgyalások 30 napon belül nem vezetnek eredményre, a Felek a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.
15.5 A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései az irányadók.
15.6 A Felek jognyilatkozataikat – ideértve a Szerződés megkötését és módosítását – a 2. pont szerinti elektronikus elfogadással, saját kezű aláírással (ideértve az aláírt és szkennelt példány e-mailben történő megküldését is), valamint elektronikus aláírással is érvényesen megtehetik, amennyiben az alkalmazott eljárás megfelel a jogszabályi követelményeknek. Az így létrejött dokumentum bizonyító erejét az alkalmazott aláírási és hitelesítési megoldás, valamint az eljárásjogi szabályok határozzák meg.